Kreator kart katalogowych
Każda firma produkcyjna i dystrybucyjna wcześniej czy później staje przed koniecznością przygotowania katalogu zestawiającego produkty przez nią oferowane. Im więcej produktów firma ma w swoim asortymencie i im bardziej rozwija swoją działalność, tym więcej czasu i pracy zespołu trzeba poświęca na zebranie, uporządkowanie i redakcję materiałów pozwalających taki folder najpierw zaprojektować, a później wypełnić treścią. Powszechnie stosowana metoda przesyłania wszystkich materiałów do agencji reklamowych okazuje się najlepszą drogą pozwalającą na sfinalizowanie publikacji katalogu. Niestety, bardzo szybko okazuje się, że przy kolejnym katalogu (wydawanym na przykład na kolejny rok) pracy redakcyjnej (a nierzadko wręcz archeologicznej ) nie jest mniej, a dodatkowo jakakolwiek aktualizacja / rozbudowa dotychczasowych katalogów przy okazji poszerzenia gamy produktowej każdorazowo wiąże się z koniecznością dodruku lub wręcz projektowaniem folderu od nowa.
W miarę rozwoju Państwa organizacja coraz mocniej będzie odczuwać (lub już ją odczuwa!) potrzebę uporządkowania informacji o swoich towarach (bądź usługach). Dość szybko okaże się, że idealnym sposobem okazałaby się centralizacja wiedzy i materiałów, do których mieliby dostęp zarówno przedstawiciele Działu Marketingu, Działu Sprzedaży, Product czy Brand Managerowie i inny wchodzący w skład zespołu związanego z cyklem życia produktu w firmie, w którym Specjaliści odpowiedzialni za rozwój produktów mogliby jedynie uzupełniać / edytować informacje, a Sprzedawcy czy Marketingowcy na bieżąco z nich korzystać. Jak znaleźć takie narzędzie i co ono może zapewnić Państwa pracownikom?
Obserwując problemy, z którymi borykało się wielu Klientów jako Agencja interaktywna Emocni.pl przygotowaliśmy tzw. Kreator Kart Katalogowych, który wspiera gromadzenieinformacji o produktach / usługach, ich ilustrowanie i parametryzowanie a w oparciu o tak przygotowane materiały daje możliwość wygenerowania spójnych graficznie i zgodnych z identyfikacją firmy Klienta katalogów, ofert i folderów. Dodatkowo narzędzie Kreatora dostępne jest przez przeglądarkę internetową i funkcjonuje w Internecie (lub wewnętrznej sieci firmy), a dzięki temu jest łatwo osiągalne dla osób, które otrzymały odpowiednie klucze dostępu.
Kreator kart katalogowych może służyć również jako narzędzie pozwalające na:
- generowanie katalogów produktowych
- generowanie ofert (w tym dokumentacji przetargowych)
- generowanie reklam i ulotek
- generowanie materiałów szkoleniowych
- generowanie innych materiałów dla klientów, kontrahentów, dystrybutorów i pracowników
W ramach swoich funkcjonalności Kreator kart katalogowych pozwala na:
- dokładne opisanie produktu / usługi (w tym wszystkich jego cech i parametrów)
- zilustrowanie produktu / usługi dowolną liczbą zdjęć, schematów, projektów technicznych
- wygenerowanie karty katalogowej według stworzonego / wybranego szablonu
- aktualizację opisu, ilustracji, karty katalogowej
- zdefiniowanie nowego szablonu karty
- przygotowanie dowolnej liczby tzw. kart tekstowych
- stworzenie tabeli porównawczej zestawiającej parametry produktów (cechy usług) z jednej grupy
- wygenerowanie katalogu składającego się ze wskazanych, wcześniej przygotowanych kart
Każdy katalog produktowy przygotowywany jest zazwyczaj według schematu:
- okładka katalogu
- dowolna liczba stron tekstowych, które mogą zawierać informacje o firmie, ogólną ofertę, warunki współpracy,
zaproszenie na targi, kupony rabatowe itp. - tzw. karta przekładkowa (śródtytułowa) zapowiadająca kategorię produktów
- spis treści w obrębie tej kategorii
- karty wskazanych dla tej kategorii produktów
- tabele porównujące wybrane przez Państwa produkty
- ewentualnie kolejna karta przekładkowa, spis treści, karty produktów, tabele itd.
- okładka końcowa
Generator kart katalogowych to narzędzie, które pozwala w jednym miejscu gromadzić wszystkie informacje i materiały dotyczące Państwa produktów i usług. Daje możliwość ich łatwej aktualizacji i generowania dowolnych kart katalogowych jak i całych katalogów w zaprojektowanej, zgodnej z Waszą identyfikacją szatą graficzną i zawsze zawierających najnowsze informacje merytoryczne. Kreator, który oddajemy do Państwa dyspozycji będzie narzędziem służącym zarówno pracownikom jak i klientom oraz kontrahentom, którzy przygotowane materiały będą mogli pobrać z Waszej strony internetowej.
